Gestion efficace des bénévoles au sein de votre événement

Catégorie :

• Arts et culture
• Sport, activité physique et plein air
• Loisir récréatif, socio-éducatif ou scientifique

Description :

Pour une gestion efficace des bénévoles au sein de votre événement sportif ou culturel

Objectifs:
Apprendre à se doter d’outils qui faciliteront toutes les étapes de la planification et de la gestion des bénévoles afin de s'assurer que votre événement soit un incontournable et reste graver dans la mémoire des gens longtemps.

Formule:
Une journée complète.

Durée:
7 heures ( 1 jour )
Peut être offert de façon modulaire sur une 1/2 journée

Inclus:
Les pauses santé du matin et de l'après-midi

Objectifs
• Avoir un rôle mobilisateur au sein de la communauté
• Professionnaliser le bénévolat
• Développer le bénévolat de compétences
• Rehausser la fierté et le sentiment
• Développer l'héritage socio-économique
• Offrir aux bénévoles un environnement sécuritaire et accueillant

Méthodologie
Discussions, étude de cas, mise en pratique, exercices de groupe et simulation

Thèmes abordés:
 Impact des ressources bénévoles au sein de votre organisation et au succès de votre événements
 Démontrer l’impact du bénévolat pour l’individu;
 Les étapes préalables au recrutement;
 Les moyens de recrutement les plus utilisés;
 Définir un poste bénévole et la description de tâches;
 Les outils de sélection;
 La gestion responsable des ressources bénévoles;
 Gérer les risques liés aux postes et les responsabilités des organismes;
 Apprendre à utiliser les bons outils et à mettre en place des pratiques de gestion durable et sécuritaires.

Valorisation des bénévoles
 Les bénévoles, une richesse
 Types de bénévolat
 Bienfaits de l’action bénévole, pour soi et pour la collectivité
 Des approches différenciées selon l’âge?
 Profils et attentes, version nouvelles générations
 Quel est le rôle joué par les bénévoles au sein de votre organisme?
 En quoi ce rôle est-il primordial à votre mission?
 Comment identifier des nouveaux groupes de bénévoles potentiels?

La Planification de ses besoins
 Évaluation de ses besoin
 Comment décrire les postes bénévoles de votre organisme?
 Politique et procédures
 Processus d'inscription
 Comment bien organiser sa campagne de recrutement

Le recrutement des bénévoles
 Le recrutement : le défi d’une équipe
 Ça se prépare!
 Communiquer pour mieux trouver?
 Où aller et quels moyens utiliser pour notre opération charme?

La sélection et le filtrage des bénévoles
 Quels sont les outils et les techniques essentiels pour la sélection et le filtrage des bénévoles?
 Qu'est-ce que l'obligation de diligence à laquelle sont tenus les organismes?
 Comment évaluer le risque associé à un poste bénévole?
 Comment déterminer les critères de sélection d'un candidat bénévole?

Accueillir un bénévole au sein de votre événement
 L’engagement du bénévole et de l’organisation
 Orientation et intégration
 L’accueil et l’information
 Formation
 Assignation des tâches
 Prestation d’information, d’outils et de ressources
 Encadrement et soutien
 Supervision et évaluation
 Suivi et appui continus

Les outils pour faciliter le succès de votre événement
 Quels outils facilitent l'orientation des bénévoles au sein de votre organisme?
 Quels sont les besoins en matière d'orientation et de formation de votre organisme?
 Comment évaluer votre programme de formation?
 Comment donner un feedback efficace?

Répondre à des situations difficiles avec les bénévoles
 Comment agir face à des situations difficiles avec des bénévoles?
 Comment naissent les conflits dans le travail bénévole?
 Comment prévenir des situations problématiques?
 Quels sont les outils de résolution de problème et de gestion de conflit?

Évaluation et rétroaction

Reconnaissance et motivation
 Remerciement des bénévoles
 Reconnaissance des bénévoles

Clientèle ciblée :

• Adulte
• Adulte 50 ans et +

Niveau :

• Intermédiaire
• Avancé

Tarif :

À discuter selon vos besoins, vos attentes, vos modalités

• Albanel
• Alma
• Bégin
• Chambord
• Desbiens
• Dolbeau-Mistassini
• Ferland-et-Boilleau
• Girardville
• Hébertville
• Hébertville-Station
• L'Anse-Saint-Jean
• L'Ascension-de-Notre-Seigneur
• La Doré
• Labrecque
• Lac-Bouchette
• Lamarche
• Larouche
• Mashteuiatsh
• Métabetchouan–Lac-à-la-Croix
• Normandin
• Notre-Dame-de-Lorette
• Péribonka
• Petit-Saguenay
• Rivière-Éternité
• Roberval
• Saguenay
• Saint-Ambroise
• Saint-André-du-Lac-Saint-Jean
• Saint-Augustin
• Saint-Bruno
• Saint-Charles-de-Bourget
• Saint-David-de-Falardeau
• Saint-Edmond-les-Plaines
• Saint-Eugène-d'Argentenay
• Saint-Félicien
• Saint-Félix-d'Otis
• Saint-François-de-Sales
• Saint-Fulgence
• Saint-Gédéon
• Saint-Henri-de-Taillon
• Saint-Honoré
• Saint-Ludger-de-Milot
• Saint-Nazaire
• Saint-Prime
• Saint-Stanislas
• Saint-Thomas-Didyme
• Sainte-Hedwidge
• Sainte-Jeanne-d'Arc
• Sainte-Monique
• Sainte-Rose-du-Nord